现在的企业为了提高企业内部的办公效率,都会专门去申请注册企业专属邮箱,很少会去使用普通的个人邮箱。邮箱对于一个企业来说的作用就是收发邮件,企业到底有没有必要去使用专业版的邮箱,腾讯企业邮箱有哪些功能,有没有必要申请?
安全高效
腾讯企业邮箱的优势主要表现在安全性和高效性两个方面。安全性是指腾讯企业邮箱具有更高级的邮箱管理模式,它能自动过滤那些垃圾邮件,特别是那些存在潜在危险的病毒传染邮件,让自己的邮箱有一个更好的操作空间。腾讯企业邮箱的操作界面更符合企业办公人员的操作习惯,对所有的邮件分门别类存放,方便办公人员收集归类,查找起来也比较容易。邮箱还自带云存储功能,邮件可以自动备份到云端,即使是把邮件删除了,邮箱里的资料也不流失。
非常有必要
总体上来看,腾讯企业邮箱的功能要比普通个人邮箱高级许多,可以极大提高人们的办公效率,更为关键的是可以更高效的统一管理企业的办公邮件。在没有腾讯企业邮箱的情况下,人们都是拿自己的私人邮箱收发和企业有关的邮件,员工一旦离职,那么这些和企业有关的邮件也就会被员工带走,如果某些邮件的内容非常重要的话,这对企业来说是一笔无形的损失。所以从提高办公效率和统一管理企业的邮件层面上来看,用企业专用的腾讯企业邮箱来管理企业的邮件是非常有必要的。
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