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腾讯企业邮箱特色商务化操作——“会议邀约”功能

发表时间:May 20, 2015

腾讯企业邮箱的技术团队一直致力于提高邮箱服务水平,将企业用户在实际操作中涉及到的各种商务操作模式都能够在高效的情况下完成,他们对功能的各种设计能够最大地满足企业用户的实际需求杭州企业邮箱的企业用户使用最多的就是腾讯企业邮箱,他们对于邮箱中一项“会议邀约”的功能印象非常深刻,这种功能极大地为企业提供了方便,提高了企业成员的工作效率,也显示出企业的专业形象。

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什么是会议邀约

会议邀请不再通过传统的电话联系 而是通过使用邮箱来实现这一操作。杭州企业邮箱帮助会议的发起者将会议的邀请函通过腾讯企业邮箱的邮件发送,群发到被邀请者的邮箱或者移动终端,收件人可以选择“参加”或者“不参加”,及时地回复会议的邀请人。

会议邀约的功能与腾讯企业邮箱中的日历同步,也就意味着会议邀请记录都会在日历的日程提醒功能中得到体现,企业成员只要打开了腾讯企业邮箱或者邮箱的移动终端,就会收到提醒,不会因为事务繁忙而遗忘。

如何使用“会议邀约”?

登录杭州企业邮箱的操作界面,开始“写信”,然后界面上就会出现“普通邮件”、“会议邀请”等选项,企业邮箱用户选择“会议邀请”然后界面中就会出现“参与人”,发信人可以将参与人的邮箱输入其中。然后输入会议主题、会议地点、会议日期、会议具体时间和会议的时长等等,下面还有一栏“备注”,可以将该次会议需要注意的事项添加进去。下面还可以附上相关图片。最后点击“发送”,即可完成“会议邀约”的发送。

通过“会议邀约”功能发送的邮件,看起来是正式的会议邀请函的样式,这样可以提升企业的形象,为企业高效工作提供了可能,收件人收到邮件后,直接点击邮件中的提醒进行“参加”或者不参加的回复,企业成员也可以第一时间收到邮箱的回执这种功能充分地体现出网络时代的便利性和办公商务化的特点

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