腾讯企业微盘是什么？为什么腾讯企业微盘是最好用企业云网盘？

腾讯企业微盘是什么？为什么腾讯企业微盘是最好用企业云网盘？

你公司的文件在哪里？比如资质证书，产品画册电子版，产品研发资料，ISO9000认证文件等。

对大多数中小微公司来说，是不会设置“文控”这个职位的，就算有这个职位，文件管理也是一团糟，因为没有找到好的管理方法。开公司10年，可能最后一个文件都找不到了。

最近因为有个不懂电脑的朋友问我怎么管理公司文件，特别提到软件开发人员编写的软件代码。

原想他公司的文件也不多，用个百度网盘就行了。但软件经常更新，需要程序员把文件发给文控人员，文控人员再将文件保存到相应的位置，然后同步到网盘。会增加文控成本。于是还是考虑使用相对专业的企业云盘来进行管理。

经过对部分云盘产品的了解，没有找到满意的方案。后来突然想到了企业微信中的微盘，经过一番了解和测试，结论如题：腾讯企业微盘是中小微企业文件管理的完美方案。

企业文件和个人文件存储的最大差别是，企业文件需要共享和权限管理，所以一定要使用云盘。

云盘公司会盗取或私自查看用户存储的文件吗？我认为，腾讯作为一家超级大公司，不能也不屑做这件事。

没错，腾讯企业微盘是中小微企业文件管理的完美方案

举个企业微盘文件共享的例子：

电子厂资料管理：

一个产品开发完成后，各种资料要存档，生产资料包括“作业指导书”，需要烧录到单片机的HEX文档等，以及单片机程序源代码。

其中源代码存档，在程序员离职或需要将其他程序员接手这个项目时，让这个新程序员可以下载，而对公司其他成员不可见。

HEX需要让烧录单片机的工人可以下载。

我们来看看如何用微盘来实现这样的管理需求：

微盘里有两种实现权限管理的方式：空间管理和文件分享，下面分别说明。

先讲文件分享的方式：

把文件保存在一个专有的空间，然后设置文件权限，分享链接。

设置权限：烧录人员可下载

无权限的人打开链接，无法下载

将开山大叔调到烧录部

开山大叔打开链接变为可下载状态

将开山大叔调出“烧录”后，开山大叔将失去下载权。（注意：调出后要过几分钟才会失去权限，这是测试结果）。

是不是很爽？

确实很爽，但还是有不爽的地方：1，对每个文件设置权限太麻烦；2，员工必须得到分享链接才能找到并下载文件。所以还是不够爽。

但对于这个问题有一个办法解决，就是直接分享文件夹。只要员工获得打开文件夹的权限，就可以下载文件夹下的文件了。文件夹下所有文件默认为继承文件夹的权限。

新员工如何获得文件夹的分享链接呢？

我的办法是这样的：

在所有人所可见的共享空间中创建表格文件：资料地址

将各文件夹的分享链接复制到表格中

新员工打开文件后是这样的，点击下方的链接，即进入相应的文件夹了。

这种分享的方式完美地解决了文件共享的问题。

我们需要分享的文件很多，最常用的就是销售人员向客户发公司的资料，如果用这种方式来管理和分享，就不存在发过期版本给客户的问题了。

以前给不同客户发不同资料，时间一长，自己也不知道给客户发的啥资料了。用我们上面的分享方式，把客户分成各种类别，然后设置权限，让不同的客户可以下载不同的资料，完美！

文件上传则需要使用“共享空间”的方式来操作，关于共享空间的使用，请看后续文章。

先给大家讲一个操作流程，大家先去体验一把：

1，下载一个”企业微信“

2，创建一个企业（无需认证）

3，点击”工作台“，点击“微盘”，开始体验

加入企业后，也可以在浏览器中打开微盘：https://drive.weixin.qq.com/

文件管理和协作是公司的大事，内容非常多，做好了会让公司的效率上一个新台阶。

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（Posted at 2023-02-02 15:43）