如何创建和管理业务邮箱(公共邮箱)?

(一) 创建业务邮箱
业务邮箱是一种与个人邮箱区别的邮箱形态,适用于企业内多人共用邮箱的场景,如企业的sales@xxx.com,pr@xxx.com。
创建业务邮箱,在管理工具-管理邮箱账号-业务邮箱中,通过手动新建或移入通讯录成员邮箱方式,填写业务邮箱名称、帐号及可使用邮箱的部门/成员/标签即可。
基础版支持创建3个业务邮箱上限,试用版/专业版支持创建3个业务邮箱+当前可用VIP账号数(比如购买5个VIP账号数,已分配3个VIP成员,那么当前可用VIP账号数为2)。

1、新建业务邮箱。填写名称、账号后(也可选择回收站的邮箱),选择使用成员保存即可。


2、移入成员邮箱。从通讯录中选择VIP成员邮箱转为业务邮箱(不支持普通成员邮箱转为业务邮箱),成员邮箱绑定的微信、手机号、企业微信信息将被清除,原有邮件保留,使用成员未设置需管理员添加。

(二) 管理业务邮箱。
创建后可对业务邮箱进行管理,包括重新编辑修改业务邮箱名称、使用成员信息,回收业务邮箱,禁用开启业务邮箱,设置业务邮箱别名(1个业务邮箱最多支持设置5个别名)。
注:回收业务邮箱后,成员无法使用业务邮箱,邮箱帐号及原有数据将保留60天。可在 “管理工具-邮箱回收站” 中管理该邮箱。关于“邮箱回收站”功能

(三) 登录业务邮箱。支持个人邮箱切换至业务邮箱、客户端授权码登录。
1.个人邮箱切换至业务邮箱。登录个人邮箱后,直接切换帐号进入业务邮箱。

2.客户端授权码登录。个人邮箱切换至业务邮箱后,设置-邮箱绑定-安全登录,选择‘生成新密码’,然后复制客户端密码至客户端配置使用即可。
注:需要开启IMAP或POP服务后才可客户端登录业务邮箱。
管理员如何开启成员邮箱POP/SMTP/IMAP服务?
成员如何开启POP/SMTP/IMAP服务?

(四) 同步企业通讯录
网页端、小程序、客户端foxmail均可以查看企业通讯录,保持与对应成员查看通讯录权限一致。

(Posted at 2021-05-07 17:02)
 
腾讯企业邮箱服务商:专业、安全、专属可定制的企业邮箱服务
  • 最近更新:
  • »  杭州企业需要腾讯企业邮箱,就找本地资深服务商和美字节

    杭州企业准备开通、续费或扩容腾讯企业邮箱时,很多人都会先问: 杭州本地有没有专业的腾讯企业邮箱服务商? 如果希望找一家长期专注企业邮箱、懂...

  • »  腾讯企业邮箱续费2年送2年,付2年用4年,续费成本直接省一半

    企业邮箱用久了,每到续费时总会纠结:一年一年续,长期成本不低;一次续多年,又担心未来用不上。 如果你的腾讯企业邮箱近期准备续费,可以关注...

  • »  杭州地区腾讯企业邮箱、企业微信 / 企业微信邮箱授权服务商推荐

    杭州企业在采购腾讯企业邮箱、企业微信邮箱,或者需要企业微信相关办公服务时,通常都会先考虑一个问题: 杭州本地有没有正规、专业、能够长期...

  • »  腾讯企业邮箱高级账号销售服务合同

    腾讯企业邮箱高级账号销售服务合同 合同编号:   甲方(客户) 乙方(服务商) 签约主体: 签约主体:杭州和美字节科技有限公司 ...

  • »  400-114-0800是什么电话?腾讯企业邮箱销售、技术支持与售后...

    很多企业在搜索腾讯企业邮箱购买、续费、迁移或者技术支持时,可能会看到一个电话号码: 400-114-0800 这个号码是腾讯企业邮箱销售...

  • 手气不错:
  • »  腾讯企业邮箱专业版价格 腾讯企业邮箱专业版购买

    腾讯企业邮箱最低5用户950元一年。更多价格如下: 腾讯企业邮箱官方价格表   (价格可能会调整,最新价格请以咨询客服为准) 如果要看更...

  • »  腾讯企业邮箱经销商

    在企业数字化办公的体系中,邮箱仍是最核心的沟通与信息安全工具。而在众多品牌中,腾讯企业邮箱凭借微信生态整合、高安全性、稳定收发和无限容...

  • »  企业微信4.0.12版本升级邮件模块(腾讯企业邮箱)问题QA

    企业微信4.0.12版本升级邮件模块问题QA 1.功能升级:目前企业微信邮件功能全新升级,提供更近似客户端的收发体验,且支持在企业微信电脑...

  • »  企业微信高级功能购买优惠哪里有?企业微信高级功能优惠折扣

    在当今数字化办公时代,企业微信已成为许多企业的重要工具。为了充分利用企业微信的功能,许多企业会选择购买其高级功能,比如腾讯企业邮箱高级功...

  • »  和美字节科技有限公司腾讯企业邮箱、企业微信的服务区域:

    和美字节科技有限公司腾讯企业邮箱、企业微信的服务区域: 青海;新疆;山西;香港;台湾;西藏;浙江;云南;内蒙古;宁夏;澳门;甘肃;福建;广...