员工离职、转岗或负责业务变化时,都需要邮箱交接。
对于未绑定微信/手机的成员,管理员可以通过修改密码的方式,把邮箱分配给其他成员使用。详情查看 管理员如何修改成员密码?
对于已绑定微信/手机的成员,管理员可以通过解绑邮箱功能,把邮箱重新分配给其他成员使用。 解绑邮箱功能还可以解决微信错绑问题。
管理员如何解绑成员邮箱手机以及微信?
1、登录管理后台-通讯录,点击成员查看详情,点击更多操作-解绑邮箱。
解绑邮箱后,成员信息与邮箱解绑,无法再通过原绑定的手机、微信或密码登录邮箱。若已有企业微信,成员的企业微信帐号可以正常使用。
2、解绑邮箱后,通讯录-组织架构该成员显示禁用状态,再次编辑该成员时重新输入邮箱帐号,或从邮箱回收站中选择帐号并提交,即可重新启用。
3、解绑,被解绑的邮箱进入了管理工具-管理邮箱帐号-邮箱回收站,账号保留期间(回收时间后60天)可以重新分配或者转业务邮箱。如重新分配,可以输入手机号或初始密码为邮箱的激活方式,详情可查看如何给员工创建邮箱或者通过分享链接邀请成员加入?
4、备份联系人/备份邮件,账号保留期间(回收时间后60天)可以选择将邮件以及联系人备份至其他成员邮箱中。
5、彻底删除以及过期,回收时间超过60天邮箱显示已过期无法操作。
注:
(1)成员邮箱解绑后,无法登陆邮箱;
(2)VIP成员邮箱解绑后,释放VIP降为普通邮箱。
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