随着电子商务的普及,电子邮件系统已经成为当今企业运营中最为重要的工具。在信息飞速发展的时代,信息就是企业的生命。极为方便快捷的通讯方式,正好满足了企业的快节奏需要,数据与信息的交流更加顺畅,企业邮箱也就成了企业日常办公不可或缺的操作系统。湖州腾讯企业邮箱为企业用户提供了各种增值服务,最大化地体现了商业社会电子商务办公的高效率和专业性。
在日常网来的邮件中包含着企业最宝贵的财富,保存好其中的重要资料和数据,也就是留住了企业的资源。日常办公产生大量电子邮件,怎样将其中有价值的邮件提出来归档保存呢?这也成为企业用户比较关心的问题。
在湖州腾讯企业邮箱的增值服务中,有一项叫做“邮件归档功能”,企业用户可以将邮箱中的重要邮件永久进行存储和归档,避免重要信息的遗漏,同时也方便企业查阅之前的邮件和资料。
湖州腾讯企业邮箱的邮件归档功能,是将邮件进行完整的归档,安全性是首要的考虑因素,安全地进行邮件归档,同时归档的邮件全程不可篡改。出于安全考虑,湖州腾讯企业邮箱的客户在首次使用邮件归档系统时,需要向经销商提出申请开通,由企业设置归档管理员的独立密码来进行管理,所有的归档和查阅邮件的操作都需由归档管理员来操作,从而保证了企业存档邮件的安全性。
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